Format daty – Excel i Access

Zapis daty i czasu na świecie różni się w zależności od regionu. W Polsce zazwyczaj piszemy 25.01.2024, czyli dd-mm-rrrr, przykładowo w USA często spotykany jest zapis 01.25.2024, czyli mm-dd-rrrr. Jak twórcy Excela i Accessa poradzili sobie z tym problemem? Dowiesz się tego w poniższym artykule.

Jaki jest format daty w pakiecie Microsoft Office?

W całym pakiecie Microsoft Office daty przechowywane są w jednym formacie, konkretnie jako liczba dni od daty 00.01.1900. Tak od 00, a nie 01. Dzięki temu można łatwo dokonywać obliczeń na datach, sortować je itp. Użytkownicy mają też możliwość wybrania preferowanego formatu daty i mogą to robić dowolnie, wiedząc, że nie zmieni to w żaden sposób poprawności obliczeń.

Oznacza to, że gdy wpiszemy w komórkę Excela wartość 1 i zmienimy format na datę, zobaczymy tam 01.01.1900.

Format w jakim wyświetlana jest data możesz zmienić w Excelu klikając PPM na komórkę i wybierając formatuj komórki. W Accessie w tabelach trzeba przejść do widok projektu, a w kwerendach klikając w PPM w wybraną kolumnę w widoku projektu i wybierając właściwości > Format.

Godziny i daty w pakiecie office są ze sobą blisko powiązane. Godziny są przechowywane jako wartość po przecinku. Każda wartość to tak naprawdę procent całej doby czyli 24 godzin. Z tego względu wartość 0,1 odpowiada godzinie 02:24. Zobaczmy jak to działa: 24 h to 1440 min, 10% ze 1440 to 144. 144 min po północy to 02:24.

Ten system jest bardzo dobry do dat, bo używając połączenia formatu daty opisanego wcześniej z godzinowym można bardzo dokładnie i łatwo opisać datę i godzinę od 1900. Nie można natomiast opisać nim czasu jaki minął między jakimiś wydarzeniami np. odejmując jedną datę od drugiej, nie zmieniamy formatu wyniku na format daty bo uzyskamy nic nieznaczące wyniki.

Obliczenia na datach w Excel i Access

Odejmując jedną datę od drugiej, uzyskamy liczbę dni pomiędzy nimi, a wartość po przecinku oznacza procent doby między nimi. Wiedząc to możemy łatwo konwertować wartości na pożądany przez nas format np. chcąc uzyskać liczbę godzin z dni, wystarczy przemnożyć wszystko razy 24. Chcesz uzyskać liczbę minut? Wystarczy pomnożyć razy 24 i potem razy 60.

Najbardziej przydatne funkcje w Excelu i Accessie

Poniżej znajdziesz najważniejsze funkcje dotyczące dat, znajdujące się w Excelu oraz Accessie.

Przydatne funkcje excel:

• Rok(data i godzina) – zwraca rok dla danej daty,
• Miesiąc(data i godzina) – zwraca miesiąc dla danej daty,
• Dzień(data i godzina) – zwraca dzień miesiąca dla danej daty,
• Godzina(data i godzina) – zwraca godzinę dla danej daty,
• Dzień.tyg(data i godzina,[zwracany_typ]) – zwraca dzień tygodnia dla danej daty.
  Uwaga: W celu uzyskania dnia w polskim kalendarzu (pierwszy dzień tygodnia to poniedziałek), należy ustawić zwracany_typ na 2.
• Data(rok,miesiac,dzien) – bierze trzy pola i tworzy z nich datę w formacie office.

Przydatne funkcje access:

• Year() – zwraca rok dla danej daty jako liczbę,
• Month() – zwraca miesiąc dla danej daty jako liczbę,
• Day() – zwraca dzień miesiąca dla danej daty jako liczbę,
• Hour() – zwraca godzinę dla danej daty jako liczbę,
• Weekday() – zwraca dzień tygodnia dla danej daty jako liczbę.
• Date.Serial() – bierze trzy pola i tworzy z nich datę w formacie office.

Najczęściej zadawane pytania o daty w Excelu i Accessie

Jaki jest format daty w programie Access?

Daty w Accessie posiadają w Polsce format dd/mm/rrrr, w tym przypadku mm oznacza miesiąc, dd to dzień, a rrrr oznacza rok.

Jaki jest format daty w Excelu?

Daty w Excelu posiadają w Polsce format dd/mm/rrrr, w tym przypadku mm oznacza miesiąc, dd to dzień, a rrrr oznacza rok.

Jak zmienić format daty dd mm rrrr na rrrr mm dd?

1. W Windowsie wciśnij przycisk Start na klawiaturze lub kliknij myszką w pasek wyszukiwania w lewym dolnym rogu, a następnie wpisz Panel sterowania i kliknij w znalezioną opcję.
2. Kliknij Region w oknie które się pojawi,
3. W oknie Region naciśnij listę rozwijaną podpisaną jako Format.
4. Wybierz tam Angielski (Stany Zjednoczone).
5. Kliknij Ok.